Dokumentenmanagement


Ihr Weg in die digitale Zukunft. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Nehmen Sie unsere Dienstleistungen hinsichtlich des digitalen Dokumentenmanagements und der Dokumentenarchivierung in Anspruch. Arbeiten Sie effizienter und sparen Sie Zeit und Geld mit dem Dokumentenmanagement von Feucht Bürosysteme und DocuWare!

Anmeldung zur Informationsveranstaltung

  • Papierlos werden: Der erste Schritt Richtung Digitalisierung
  • Arbeitsabläufe automatisieren: Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben entbinden und Innovation fördern.
  • Potenzial mobiler Mitarbeiter nutzen: Produktiv arbeiten – jederzeit, überall und auf jedem Gerät
  • Compliance Anforderungen einhalten: Informationsmanagement zum Schutz des Unternehmens und der Kunden
  • Ihre Einstiegsmöglichkeit in die Cloud: Mehrwert durch sichere, integrierte Cloud Services

Ihr Nutzen-Gewinn durch den Einsatz von DocuWare als digitales Dokumentenmanagement

Digitale DatensicherheitPhysikalische DatensicherheitArbeitsabläufe automatisieren

Digitale Datensicherheit gewährleisten

(z.B. revisionssichere Archivierung)

Physikalische Datensicherheit garantieren

(z.B. vor Brand- und Wasserschäden)

 

Dokumentenbasierte Arbeitsabläufe automatisieren

(z.B. Zur Steigerung der Effizienz des Rechnungseingangs
oder des Vertragsmanagements)

 

Dokumentenmanagement in der CloudGeld sparen durch DokumentenmanagementCompliance durch Dokumentenmanagement

Zugriff auf alle relevanten Dokumente
zu jeder Zeit und von jedem Ort

(Bei Bedarf als Cloud-Lösung)

Kostensenkung für die Dokumentenablage

(z.B. Einsparung von Miet- und Lagerkosten)

Rechtliche Anforderungen einhalten

(z.B. GoBD, EU-DSGVO)

DocuWare lässt sich als digitales Dokumentenmanagement in alle Unternehmensbereiche integrieren

Dokumentenmanagement in der BuchhaltungDokumentenmanagement im PersonalwesenDokumentenmanagement im Vertrieb

Buchhaltung und Finanzen

Durch den Einsatz von DocuWare wird im Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. Mit der automatischen Archivierung und dem schnellen Zugriff auf Ihre Daten profitieren Sie von Vorteilen wie deutlich geringerer Recherchearbeit, großer Platzersparnis, höherer Skontoerlöse und beschleunigten Zahlungseingängen.

Personalwesen

Dokumenten-Management ist die notwendige Basis, um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und Bewerbern und Mitarbeitern mehr Service zu bieten. Egal ob es um Bewerbungen, Beitragsbescheide oder die Texte und Bilder für Stellenanzeigen geht, mit DocuWare sichern Sie alle Informationen in einem System und können effizienter arbeiten. Digitale Akten erleichtern nicht nur Personalleitern und ihren Teams den Job – jeder Kollege profitiert von mehr Effektivität und schnelleren Abläufen.

Vertrieb

Wo sind die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate, die gültige Preisliste oder die aktuellen Prospekte? Mit DocuWare schaffen Sie Ihren Vertrieb effizienter zu gestalten. Dadurch können Sie die Erwartungen der Kunden erfüllen oder sogar übertreffen, indem Sie möglichst schnell auf Anfragen reagieren und auf Anhieb präzise Antworten geben können. DocuWare stellt archivierte Dokumente eines Kunden oder Projekts auf Knopfdruck zur Verfügung.

Dokumentenmanagement in der QualitätssicherungDokumentenmanagement im EinkaufDokumentenmanagement im Projektmanagement

Qualitätssicherung

Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge, Etiketten und Datenblätter – nur wenn die richtigen Unterlagen an dem jeweiligen Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich Fertigungsaufträge kostengünstig, schnell und fehlerfrei abwickeln. Mit DocuWare haben Sie alle Unterlagen sofort zugänglich.

Einkauf

Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote und Schriftwechsel – DocuWare archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool, auf den Sie jederzeit Zugriff haben. Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise Angebote und Produktparameter vergleichen. Workflows beschleunigen die Rechnungsfreigabe und sichern dadurch Skonti.

Projektmanagement

Projektmanagement spielt in vielen Branchen eine unterschiedlich große Rolle und lässt sich mit verschiedenen Werkzeugen umsetzen. Projekte haben jedoch immer eine Gemeinsamkeit: Sie erzeugen eine Vielzahl von Dokumenten. Mit DocuWare lassen sich einzelne Projektmappen erstellen und verwalten. Projektaufträge, Phasen- und Kapazitätsplanungen, Statusberichte, Change-Requests sowie Projektevaluationen lassen sich mit DocuWare schnell wiederauffindbar ablegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Stellen Sie jetzt eine Anfrage für ein unverbindliches Beratungsgespräch!

Dokumentenmanagement | Autor: Nicole Bahe