Scanlösungen


Bei sämtlichen von uns angebotenen Multifunktionsgeräten ist ein Dokumenteneinzug zum Scannen standardmäßig enthalten oder optional erhältlich. Bei den A3 Systemen haben Sie oft die Wahl zwischen Duplex-Scan (die Originale werden vom Originaleinzug gewendet um die Rückseite zu scannen) und Dual-Scan (die Vorder- und Rückseite der Originale wird gleichzeitig gescannt). Insbesondere Dual-Scan Einzüge ermöglichen eine enorm hohe Scangeschwindigkeit von beispielsweise bis zu 160 Images pro Minute bei den A3-Multifunktionssystemen.
Zu den gängigen Standard-Scanfunktionalitäten zählen zum Beispiel Scan-to-Email, Scan-to-FTP, Scan-to-Box.
Je nach Modell und ggf. erforderlicher optionaler Lizenzen sind auch vielzählige weitere Scan-Funktionalitäten problemlos möglich. Zum Beispiel:

  • Scannen in PDF/A 1a und 1b Format
  • Scannen als durchsuchbare PDF-Dateien, PPTX
  • Echtzeit-Vorschau während des Scanvorgangs
  • Erzeugung diverser Dateiformate, z.B. Scan-to-Word
Gerne berät unser Vertriebsteam Sie bezüglich der Scanfunktionen und optionalen Scan-Funktionalitäten.

Nuance Autostore

Nuance Autostore ist eine Scan-Routing Applikation zur Integration via Open API in die bizhub Systeme. Sie ist ideal geeignet zur Gestaltung von Workflows wie Scan-to-Word / Excel und PDF/A oder zum strukturierten Scannen von Lieferscheinen und Rechnungen.
Automatisierte Vorgänge in Workflows bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Sie erleichtern das Verarbeiten von Dokumenten und Informationen, vermeiden Bedienfehler, beschleunigen die Geschäftsprozesse und sparen eine Menge Zeit. Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Auf genau diesen Nenner kommt Nuance AutoStore, eine wirtschaftlicheWorkflow-Lösung, die Sie unkompliziert in Ihr Unternehmen integrieren können. Als Datacapture Middleware optimiert Nuance AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Ihr Mehrwert: Sie gewinnen neue Möglichkeiten, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten. Ob Papierdokumente oder Dateien, die Informationen werden im gewünschten Format an
das Zielsystem oder die anschließenden Applikationen übermittelt – mit minimalem manuellen Einsatz.
Konzipiert für Unternehmen jeder Größenordnung fördert Nuance AutoStore die Wirksamkeit der Informationsverarbeitung und trägt entscheidend zu mehr Transparenz bei. Zu den Funktionalitäten zählen:
  • Nahtlose Integration in Multifunktionssysteme (Display-Integration via OpenAPI-Schnittstelle), Netwerk-, Desktopscanner oder auch Arbeitsplatzrechner
  • Erfassung von gescannten oder elektronischen Dokumenten, Umwandlung der Dokumenten z.B. in PDFs und Senden an Geschäftsanwendungen wie Dokumenten Management Systeme und andere Ablageplattformen
  • Komponenten für die Formatkonvertierung z.B. von Word nach PDF, JPG zu TIFF, etc.
  • Automatisierte Formularerkennung z.B. für Rechnungen, Lieferscheine, Umfragebögen etc.
  • Trennung nach Leerseiten sowie automatisches Löschen von leeren Seiten, Rändern oder Löcher auf dem Papier
  • Konnektoren für Sharepoint, Docushare, Domino u.v.m.
  • Äußerst flexibel anpassbar für kundenindividuelle Workflows
Als Konica Minolta Solution Partner nehmen wir regelmäßig an Fortbildungen teil und haben Spezialisten im Haus, die NSI Autostore gemeinsam mit Ihnen optimal konfigurieren und die von Ihnen gewünschten Workflows einrichten.

Downloads

Dokumentenerfassung | 1,5 MB
Prospekt “Nuance AutoStore” | 1,8 MB
Scanlösungen | Autor: Nicole Bahe